Le modalità di distribuzione sono generalmente specificate nel Piano Triennale di Sviluppo e Programmazione del Dipartimento, nel Regolamento per la gestione delle risorse interne, nei verbali del Consiglio di Dipartimento e in eventuali bandi o manifestazioni di interesse interni. L’aggiornamento dei regolamenti, la formazione del personale, e il raccordo con il progetto di Dipartimento di eccellenza (se presente), la maggiore integrazione delle attività di AQ e i risultati del riesame periodico, possono essere individuate quali strategie che il Dipartimento può adottare per migliorare la distribuzione delle risorse interne. Le informazioni sono rese disponibili sul sito web del Dipartimento e nei documenti ufficiali approvati (verbali del Consiglio di Dipartimento sulle assegnazioni, Piani triennali di Sviluppo e Programmazione, Regolamenti per l’utilizzo dei fondi interni, Bandi e manifestazioni di interesse interne, documento AQ di programmazione e riesame). L’accessibilità deve essere garantita a tutti i membri della comunità accademica.